Que sont les champs Personne
et Famille?
Définition de nouveaux champs
Attributs de champ
Suppression de champs
Champs par défaut
Champs verrouillés
Modifier ou déplacer des champs
-
Événements de substitution (naissance, décès)
Reunion a différentes catégories de champs pour enregistrer différents types d'informations.
| Catégories |
|
Pour plus d'informations sur ... |
|---|---|---|
| Champs d'individu | événements
faits notes marqueurs |
une personne |
| Champs familiaux | informations de
mariage événements notes |
un couple ou une famille nucléaire |
| Champs sources | n / a | sources de
données Les champs sources sont expliqués ailleurs . |
Reunion comprend de nombreux champs préformatés parmi lesquels choisir. Cependant, vous devrez peut-être définir de nouveaux champs personnalisés pour répondre aux besoins de votre recherche. Par exemple, vous devrez peut-être enregistrer un type particulier de fait ou d'événement qui n'est pas inclus dans les champs fournis par Reunion. Les champs que vous définissez peuvent être utilisés avec toute personne ou famille dans votre dossier familial. définir des champs
1. Avez-vous besoin d'un champ Individu ou d'un champ Famille?
Pour définir un
nouveau champ, déterminez d'abord si vous avez besoin d'un champ
individu ou un champ famille . Ensuite, choisissez et cliquez sur le bouton .
Ensuite, cliquez sur le bouton ou pour ouvrir la fenêtre réglages de champ pour les champs d'individu ou de famille.
Si le panneau Modifier l'individu ou Modifier la famille est ouvert, vous pouvez toujours accéder à la fenêtre réglages de champ en cliquant sur le bouton , puis en cliquant sur .
2. Assurez-vous que le champ souhaité n'existe pas déjà.
Vérifiez chaque sous-catégorie de champs et faites défiler les listes pour vous assurer que le champ souhaité n'est pas déjà défini. Par exemple, si vous souhaitez ajouter un nouveau champ pour la taille des chaussures, cliquez sur le bouton et assurez-vous qu'il n'y figure pas déjà (ce n'est d'ailleurs pas le cas).
3. Sélectionnez le type de champ.
Ensuite, sélectionnez le type de champ personnalisé dont vous avez besoin (événement, fait, note, etc.) en cliquant sur le bouton approprié, illustré ci-dessus. définir des champs
4. Cliquez sur le bouton .
Lorsque vous créez un nouveau champ, une nouvelle ligne est ajoutée à la liste des champs sur la gauche et la section centrale de la fenêtre Champs affiche les attributs importants du nouveau champ en surbrillance.
5. Définissez les attributs de votre nouveau champ. (Voir
ci-dessous.)
La section centrale de la fenêtre réglages de champ montre les attributs modifiables importants du champ mis en évidence sur le côté gauche. Différents types de champs ont des attributs différents.
Nom
Pour nommer votre nouveau champ ou pour renommer un champ existant,
saisissez un nom directement dans la liste. Vos noms de champs doivent
être uniques dans chaque section.
Dans certains rapports et arbres, le titre d'un champ sera abrégé. Utilisez les champs d'abréviation au milieu de la fenêtre réglages de champ pour spécifier vos abréviations.
- Les abréviations longues sont utilisées dans la vue de la famille .
- Les abréviations longues sont utilisées pour les lieux d’événement dans les rapports d’historique familiale lorsque l’option Mettre les lieux sur des lignes séparées est activé.
- Les abréviations courtes sont utilisées dans les cartes de famille Web , boîtes d'arbre , la vue Arbre , et quelques barres latérales .
- Certains rapports n'utilisent pas de noms de champs abrégés, tels que la fiche individuelle , fiche du groupe familial et rapport d'historique de famille. Ces rapports utilisent le nom réel du champ, qui peut être modifié si nécessaire (comme expliqué dans la section précédente).
Remarque: Les marqueurs n'ont qu'une seule abréviation.
Abréviations des champs dans les boîtes d'arbres, la vue Arbre et les cartes de famille Web
La valeur du champ Abréviation courte précédera les données dans les boîtes des arbres, la vue Arbre et les cartes de famille Web . Les directives suivantes s'appliquent:
|
Ligne directrice
|
Exemple
|
|---|---|
|
Si votre abréviation courte est une chaîne de
texte qui ne se termine pas par une
ponctuation, le délimiteur sera un point suivi d'un espace.
|
Si votre abréviation courte pour la date de
naissance est "bd" alors, dans une boîte d'arbre, la ligne
apparaîtra comme ceci:
bd. 22 janvier 1948 |
|
Si aucune abréviation courte n'est définie pour
un champ, il n'y aura pas de délimiteur.
|
Si votre abréviation courte pour la date de
naissance est vide, dans une zone de graphique, la ligne
apparaîtra comme ceci:
22 janvier 1948 |
|
Si l'abréviation courte se termine par une
ponctuation, le délimiteur sera un espace. Ce qui suit est
considéré comme de la ponctuation: ~. ,! * & % $ #
@ - +: = ∞
|
Si votre abréviation courte pour la date de
naissance est "*" (un astérisque), dans une boîte d'arbre, la
ligne de la date de naissance apparaîtra comme ceci:
* 22 janvier 1948 |
(Événements, marqueurs et éléments de mariage
uniquement)
La forme narrative fait référence à la façon dont un
champ sera exprimé dans des rapports de style narratif, tels que
Rapport Registre . Avec les événements et les éléments de
mariage, vous pouvez contrôler la disposition des éléments de phrase
ainsi que le choix du verbe et de la préposition qui précède l'élément
lieu d'un événement. Un échantillon de vos choix apparaîtra dans la
fenêtre.
Pour les marqueurs, vous définissez simplement ce que représente un champ d'indicateur "coché". Par exemple, si vous avez un marqueur défini comme "Immigrant", vous pouvez configurer l'expression narrative comme: "Un de nos ancêtres immigrants".
La balise GEDCOM est généralement un mot de 4 lettres qui identifie le contenu d'un champ. Cette balise sera utilisée si vous exportez un fichier GEDCOM et est nécessaire à tout autre logiciel de généalogie pour reconnaître le champ dans un fichier GEDCOM.
Une liste des balises de champ utilisées dans la spécification GEDCOM apparaît ici .
Reunion prend en charge l'exportation des événements dans GEDCOM via la paire de balises GEDCOM "EVEN /TYPE". L'utilisation de ces balises offre une meilleure compatibilité avec d'autres applications. Cette option est activée dans réglages > Champs > Personne > Événements, dans la section des balises GEDCOM.
Pour plus d'informations sur l'importation et l'exportation de fichiers GEDCOM, consultez ce chapitre .
Polices pour des champs de notes et de faits spécifiques
De manière générale, les polices qui apparaissent dans la vue de la famille sont spécifiées en choisissant et cliquez sur l'icône . En savoir plus .
De même, la police qui apparaît dans les listes et les champs de saisie de données est sélectionnée via , en cliquant sur l'icône , puis en utilisant la section .
Cependant, vous pouvez également sélectionner la police utilisée pour afficher, modifier et signaler un champ fait ou note spécifique. Nous vous recommandons de conserver cet ensemble sur Défaut ; cependant, il peut y avoir des cas où vous enregistrez des informations dans un fait qui nécessite une police particulière (comme les noms hébreux) ou un champ de note qui nécessite une police particulière. (Exemples: vous souhaiterez peut-être transcrire des documents dans leur langue d'origine ou enregistrer les noms des parrains et marraines tchécoslovaques en utilisant une police tchécoslovaque.)
Pour ce faire, choisissez . Utilisez ensuite le bouton du menu contextuel .
Les choix de police (autres que "Par défaut") effectués ici dans les réglages de champ auront priorité sur la "Police pour les listes et la saisie de données" dans les réglages générales ainsi que les sélections de polices dans les réglages de la vue familiale .
(Naissance et décès uniquement)
Dans certaines situations, Reunion permet la substitution d'un
champ différent à la place de la date de naissance ou de décès si ces
champs sont manquants.
En savoir plus .
| Remarque: | Cette fonction est très puissante et peut affecter les informations saisies pour chaque personne. La suppression des champs ne peut pas être annulée. Nous recommandons vivement de choisir avant de continuer. |
|---|
Si vous devez supprimer un champ d'individu ou un champ de famille de tous les enregistrements de votre fichier de famille (par opposition à supprimer un champ de fiche individuelle ) ...
- Choisissez .
- Cliquez sur le bouton .
- Cliquez sur le bouton ou sur le bouton pour afficher le type de champs correct.
- Si vous examinez les champs d'individu, cliquez sur , , ou . Si vous consultez les champs de la famille, cliquez sur ou .
- Sélectionnez le champ dans la liste des champs d'individu /famille.
- Cliquez sur le bouton {Nom du champ} sous la liste.
Reunion analysera vos enregistrements pour voir si le champ est utilisé quelque part. Si tel est le cas, la fenêtre suivante apparaîtra ...
Soyez très prudent lorsque vous supprimez les champs qui sont utilisés dans votre fichier de famille, car vous ne pouvez pas annuler cela. Nous vous recommandons de faire une copie de sauvegarde de votre fichier familial avant de supprimer les champs globalement.
Pour afficher une liste des enregistrements personnels /familiaux qui utilisent le champ que vous essayez de supprimer, cliquez sur le bouton (affiché dans la fenêtre d'avertissement ci-dessus). Cela ouvrira la section Utilisation de la fenêtre réglages de champ qui contient une liste de tous les champs d'individu /famille dans votre fichier de famille.
Remarque: si vous arrivez à la fenêtre réglages de champ via la fenêtre Modifier l'individu (en cliquant sur le puis en cliquant sur ), vous ne pourrez pas supprimer les champs dans ce scénario. Cependant, en revenant à la vue de la famille et en choisissant , etc., comme décrit ci-dessus, les champs peuvent être supprimés.
La
section Utilisation de la fenêtre réglages de champ
vous indique à quelle fréquence un champ est utilisé dans votre fichier
de famille. Il répertorie toutes les personnes et tous les champs
familiaux de votre dossier familial. Chaque ligne montre ...
- Nom - le nom d'un champ.
- Type - le type de champ (Événement, Fait, Note, Marqueur, Note de famille, Événement de famille).
- Nombre - le nombre d'enregistrements qui utilisent un champ.
Pour trier la liste d'utilisation selon n'importe quelle colonne, cliquez sur le titre de la colonne. Pour modifier le sens du tri, cliquez à nouveau sur le titre.
Pour rechercher et créer une liste des personnes / familles qui utilisent un champ particulier, sélectionnez le champ souhaité et cliquez sur le bouton . Une liste des personnes / familles qui utilisent le champ sélectionné apparaîtra dans la barre latérale de résultats , dans laquelle vous pouvez naviguer vers et / ou marquez chaque personne / famille pour un examen plus approfondi.
Les champs par défaut sont ceux qui apparaissent automatiquement dans la fenêtre Modifier l'individu et la fenêtre Modifier la famille lorsque vous ajoutez une nouvelle personne ou famille.
Conseil: Lorsque vous ajoutez un champ à un enregistrement (dans la fenêtre Modifier l'individu ou Modifier la famille), vous avez la possibilité de désigner le champ comme défaut . Cette page explique comment, lors de l'ajout d'un champ d'événement dans la fenêtre Modifier l' individu, vous pouvez le désigner comme événement par défaut , plutôt que d'utiliser la fenêtre réglages de champ pour configurer les champs par défaut, qui est décrite ci-dessous.
Pour modifier les champs par défaut ...
- Choisissez .
- Cliquez sur .
- Cliquez sur .
- Cliquez sur , ou .
Pour ajouter un champ par défaut ...
- Sélectionnez le champ dans la liste des champs de personne à gauche .
- Cliquez sur le bouton [Nom du champ] sur le côté droit , sous la liste des champs par défaut.
Pour supprimer un champ par défaut ...
- Sélectionnez le champ dans la liste des champs de personne par défaut sur la droite .
- Cliquez sur le bouton [Nom du champ] sur le côté droit.
Pour réorganiser les champs par défaut, vous pouvez faire glisser les champs de haut en bas dans la liste de droite.
Les champs verrouillés ne peuvent pas être supprimés. Ceux-ci incluent:
- Naissance.
- Mort.
- Enterrement.
- Champs de mariage.
- Remarques diverses (personne et famille).
- Baptême SDJ.
- Confirmation SDJ.
- Dotation.
- Scellé aux parents.
- Conjoint de scellement.
- Indéfini.
- Nom de marié.
Lorsque le nom d'un couple est présenté, par défaut, le délimiteur (ou caractère) qui apparaît entre les noms des membres du couple est le caractère "&". Par exemple...
John BUCK et Jane DOE
Pour modifier le délimiteur de couple, choisissez , cliquez sur les puis cliquez sur le bouton . Le bouton se trouvera en en bas au centre de cette fenêtre.
Le délimiteur sélectionné dans le Le menu sera utilisé partout. Par exemple...
- Texte dans l'application Reunion.
- Rapports.
- Livres.
- Pages Web.
- Arbres.
Il peut arriver que vous ayez saisi ou importé des informations et que vous changez d'avis sur l'utilisation d'un champ.
Reunion dispose d'outils pour vous aider à changer les champs d'un type à un autre ou à déplacer des informations d'un champ à un autre.
La "modification" des champs se produit une instance à la fois, tandis que le "déplacement" des champs se produit pour tout le monde à la fois.
Modification des champs pour une personne
Reunion a la possibilité de changer des événements, des faits et des champs source individuels en différents événements, faits ou champs source au cas par cas. Donc, si vous avez simplement besoin de nettoyer quelques erreurs concernant les choix de champ, ou peut-être d'effectuer un nettoyage mineur après avoir importé un fichier GEDCOM, alors, effectuer de telles modifications une par une a du sens. Cette fonctionnalité apparaît lorsque vous cliquez sur des champs en maintenant la touche Contrôle enfoncée, comme illustré dans cet exemple.
Consultez ces pages de manuel pour plus de détails ...
Déplacer des champs pour tout le monde
| Remarque: | Cette fonctionnalité est très puissante et a le potentiel de modifier chaque personne et / ou famille dans votre fichier familial. Le déplacement des champs ne peut pas être annulé. Nous recommande vivement de choisir avant de continuer. |
|---|
Cette fonctionnalité déplacera les données d'un champ à un autre, pour toutes les personnes. Fondamentalement, les entrées sont "coupées" d'un champ, puis "collées" en les ajoutant à un autre champ.
Pour déplacer les informations d'un champ à un autre pour chaque fiche de votre dossier familial ...
- Choisissez .
- Cliquez sur le bouton .
- Cliquez sur le bouton .
- Cliquez sur le bouton ou sur le bouton pour afficher le type de champ correct.
- Cliquez sur le bouton et choisissez le champ à partir duquel vous souhaitez déplacer les informations (le champ source).
- Cliquez sur le bouton et choisissez le champ de destination.
- Cliquez sur le bouton . Un dernier avertissement apparaîtra.
Les informations seront déplacées du champ De vers le champ À . Les données déplacées seront effacées du champ De et ajoutées au champ À .
Le
déplacement du contenu de
Champs de numéro d'identification de la personne ou de la famille .
Dans ces cas, les données sont copiées dans le
champ À . (Il n'est pas " coupé " des champs
N ° de personne ou de famille.)
L'autre exception consiste à déplacer le contenu de n'importe quel champ
dans le Champ ID
utilisateur . Dans ce cas, un bouton apparaît avec l'option
"effacer" tous les numéros de champ User ID avant
de déplacer le contenu d'un autre champ dans le champ User ID.
Déplacement de données d'un type de champ à un autre
Le déplacement de données d'un type de champ à un autre (par exemple, d'un champ de note à un champ de faits) peut entraîner une troncature des données si le champ de destination n'a pas la capacité du champ source. Gardez ces limitations à l'esprit lorsque vous déplacez des données d'un type de champ vers un autre type de champ ...
| Champ | Limitation en caractères |
|---|---|
| Date | 50 |
| Événement | 1 000 |
| Lieux | 255 |
| Faits | 255 |
| Remarques | 64 000 |
Par exemple, si vous essayez de déplacer le contenu du champ note ABC dans le champ fait XYZ et que certains de vos enregistrements comportent plus de 255 caractères dans le champ de note ABC , alors ces contenus seront tronqués à 255 caractères lorsqu'ils seront déplacés dans le champ de faits XYZ.
Exemples de déplacement de champs
| PROBLÈME : | SOLUTION : |
|---|---|
|
Nous avons saisi certaines données dans un
champ de note, et dans chaque cas, les données ne nécessitaient
qu'un mot ou une seule ligne. Nous découvrons maintenant que
nous ne pouvons pas inclure de champs de note dans les arbres,
nous devons donc déplacer les données du champ de note vers un
champ de fait. Nous ne voulons perdre aucune donnée.
|
Définissez un
nouveau champ de faits et déplacez le champ de note d'origine
dans le nouveau champ de faits.
|
| PROBLÈME : | SOLUTION : |
|---|---|
|
Nous avons initialement défini un champ pour
enregistrer les données de type A , mais quelque part
le long de la ligne, nous avons commencé à enregistrer des
données de type A dans un champ différent.
Maintenant, nous voulons consolider les champs - nous voulons
utiliser un seul champ, au lieu de deux, pour enregistrer les
données de type A .
|
Déplacez le champ que vous avez initialement
utilisé pour les données de type A dans le champ que
vous utilisez actuellement pour les données de type A .
|
"Nom de marié" est un champ spécial dans Reunion.
- Lors du choix du contenu d'une colonne dans la fenêtre de liste , "nom de marié" est une option. C'est dans le sous-menu Nom.
- Lorsque "Nom de marié" apparaît comme choix lorsque vous cliquez sur un bouton - par exemple, lors de la création d'un lot de rapports fiches individuelles, "Nom de marié" est une option.
- Lorsque vous choisissez des champs pour les boutons enfants dans la vue de la famille, vous verrez "Nom de marié" comme option dans le menu local Ajouter un champ .
- Dans un champ de recherche (par exemple, en haut de la barre latérale Individus), vous pouvez rechercher " nom de marié" en tapant un tiret avant le nom de famille dans la zone de recherche. Par exemple: " -Clinton, Hillary "
Alors, qu'est-ce que le "nom de marié?"
Dans les quatre situations ci-dessus, un "nom de marié" est défini par les règles suivantes (dans cet ordre) ...
- Si une femme a plusieurs conjoints, le "nom de marié" sera le nom de famille de son dernier mari.
- Si un homme ou une femme n'a pas de conjoint inscrit, le "nom de marié" sera simplement son nom de famille.
- Reunion a un champ de faits appelé "Nom de marié" et si l'enregistrement d'une personne contient quelque chose dans ce champ, alors le contenu de ce champ "Nom de marié" (ou celui que vous avez renommé) sera utilisé comme "nom de marié" et les règles n ° 1 et 2 sont ignorées.
Ainsi, par défaut, les "noms de mariés" des femmes sont automatiquement fournis par Reunion. Cependant, si le "nom de marié" fourni automatiquement n'est pas correct - par exemple, si une femme n'a pas utilisé le nom de famille de son mari ou était connue sous un autre nom de famille - alors vous pouvez ajoutez un champ de faits" Nom de marié " pour cette personne et saisissez le nom qu'elle a utilisé . Et ce nom de famille sera celui utilisé comme "nom de marié" pour la recherche, le tri et dans les colonnes de la fenêtre Liste, comme décrit ci-dessus (les quatre situations à puces au début de cette section).
Plus de détails sur le "nom de marié"
"Nom de marié" a des comportements spéciaux car dans certaines circonstances, il s'agit d'un champ "rempli automatiquement", pour ainsi dire, mais il existe également un champ de fait "Nom de marié" qui se comporte comme n'importe quel autre champ de fait. La principale différence est que le champ de fait "Nom de mariée" est un champ que vous pouvez éventuellement remplir.
Dans cette illustration, nous sommes dans les réglages de la vue de la famille et sélectionnons "Nom de marié" pour les enfants dans la vue de la famille. Notez que nous ne le sélectionnons pas dans le sous-menu Faits . Ainsi, ce champ suivra les 3 règles listées ci-dessus.
Cependant, lorsque vous sélectionnez des champs pour le couple principal ou les parents dans la vue de la famille, vous sélectionnez en fait le champ de faits intitulé "Nom de marié". Si vous n'avez rien entré dans le champ de faits «Nom de marié», rien n'apparaîtra dans le champ de faits de la vue de la famille. Dans cette illustration, nous sommes dans les réglages de la vue de la famille et sélectionnons "Nom de marié" pour les parents dans la vue de la famille. Notez que nous sélectionnons dans le sous-menu Faits . Ainsi, ce champ n'aura une valeur que si vous avez entré quelque chose dans le champ pour une personne.
En d'autres termes, lorsque vous sélectionnez le champ de faits "Nom de marié" pour l'inclure dans une vue de famille ou pour une colonne dans la fenêtre Liste, alors il n'affichera le contenu que si vous avez explicitement entré quelque chose dans le champ de faits " Nom de marié. " Alors que, lorsque vous sélectionnez "Nom de marié" comme champ à afficher à l'intérieur des boutons enfants, notez que vous ne le sélectionnez pas dans le sous-menu "Faits" et qu'il se comporte donc différemment - il est toujours rempli, soit avec ce que Reunion pense être le nom "marié" (voir les éléments 1 et 2 ci-dessus) ou avec le contenu du champ de fait "Nom de marié" s'il y a une valeur dans ce champ.
L'illustration ci-dessous montre le menu contextuel qui apparaît lorsque vous souhaitez choisir un champ pour une colonne dans la fenêtre Liste. Notez que le champ spécial "Fourni automatiquement" du nom du marié apparaît dans le sous-menu Nom . Tandis que le champ de fait Nom de marié apparaît dans le sous-menu Faits . Une distinction similaire est faite dans la fenêtre réglages de la vue familiale.
